Muitas empresas atualmente não dispõem de uma Política de Segurança estabelecida. Outras, infelizmente, nem sabem o que isso significa e a importância desse controle. Com a proliferação exponencial da internet banda-larga nas empresas, uma regra que defina com critérios adequados as práticas de uso da internet e seus recursos, torna-se uma ferramenta fundamental.

Além de estabelecer regras claras sobre o uso da internet na empresa, suas restrições, monitoramento, uso do e-mail e informações transacionadas, a política de segurança é essencial para proteger a empresa contra o vazamento de informações estratégicas e confidenciais. Afinal, um usuário mal-intencionado poderá repassar à concorrência informações de mercado que possam prejudicar a empresa e o seu negócio.

A política de expiração de senhas, por exemplo, é outro detalhe importante que, quando não é observado, pode gerar grandes transtornos. Quando uma senha de usuário não expira periódica e automaticamente, forçando-o a trocar a sua senha por outra nova que não seja igual a anterior, um problema de segurança certamente estará presente, permitindo a ex-funcionários e pessoas não autorizadas que tenham descoberto a senha de um usuário do departamento financeiro por exemplo, tenham acesso indevido à informações sigilosas. Situações como essas, não são raras de se encontrar.

Veja abaixo a utilidade de uma política de segurança bem definida:

• Reduz os riscos de vazamento de informações sigilosas
• Garante a segurança do acesso aos dados e informações da empresa
• Restringe e define com clareza o uso da internet na empresa
• Protege a empresa através de cláusula de sigilo das informações acessadas pelo funcionário
• Permite à empresa o direito total e irrestrito de monitorar às atividades do funcionário na sua rede, internet e sistemas
• Aumenta a produtividade, inibindo o usuário de ficar “brincando” na internet
• Responsabiliza o funcionário por práticas indevidas na internet, isentando a responsabilidade da empresa
• Dentre outras vantagens

Veja abaixo uma versão muito resumida de política de uso e acesso à redes, internet e sistemas:

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